[MSOffice] 단축키

 

Excel 엑셀

 

f2 : 편집모드

f3 : 이름 붙여넣기

f4 : 이전작업반복, 셀편집 (전체참조)

f12 : 다른 이름으로 저장

 

ctrl + 1 : 셀서식

ctrl + t : 표만들기

ctrl + q : 분석도구

ctrl + e : 빠른 채우기

ctrl + f3 : 이름 관리자 (f3 이름 붙여넣기)

ctrl + f5 : 이동 옵션

ctrl + home :  1행 A열 이동

ctrl + pg dw, pg up : 시트이동

 

ctrl + shift : 열선택

shift + space : 행선택

 

ctrl + alt + v : 선택하여 붙여넣기
ctrl + shift + j : 텍스트 자동 맞춤

ctrl + shift + l : 필터

ctrl + shift + 방향키 : 셀범위선택

ctrl + shift + 숫자 : 서식변경

ctrl + shift + - : 테두리제거

alt + ;  : 화면에 보이는 범위만 복사하기

alt + H + O + I : 선택영역 열 너비, 행 높이 맞춤

 

엑셀함수

 

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

 

• text: 문자를 제거할 셀이나 문자열.
• old_text: 제거하려는 문자 또는 문자열.
• new_text: old_text를 대체할 새로운 문자 또는 문자열 (여기서는 빈 문자열 ""을 사용하여 제거합니다).

 

 

COUNTIF(range, criteria)

 

• range: 조건을 적용할 셀 범위입니다.
• criteria: 셀에서 찾고자 하는 조건 또는 기준입니다. 이 조건에 따라 범위에서 셀의 수를 셉니다.

 

SUBTOTAL(function_num, range1, [range2], ...)

 

• function_num: 수행할 계산의 종류를 지정하는 숫자입니다.
• range1: 계산할 첫 번째 데이터 범위입니다.
• [range2], ...: 추가로 계산할 데이터 범위(선택 사항)입니다.

 

 

TEXT(value, format_text)

 

• value: 형식을 지정할 값입니다. 숫자, 날짜, 시간 또는 셀 참조 등이 될 수 있습니다.
• format_text: value를 변환할 때 사용할 형식 문자열입니다. 이 형식 문자열은 엑셀의 숫자 서식 코드와 유사하게 작동합니다.

휴대전화번호
=TEXT(A1, "000-0000-0000")

 

0 : 숫자

 

 

 

tip

아래로 자동채우기 하면 빈칸이 아닌 0이 출력되는 경우

함수 또는 값 뒤 &""추가

 

이미지

alt + 마우스이동 : 셀에 맞게 이동

alt + 마우스로 이미지 크기조정 : 셀크기에 맞게 조정

 

한문서에서 여러시트 보기

보기 > 새창

보기 > 모두 정렬 > 정렬방식 선택

 

웹데이터불러오기

데이터 > 웹 > URL입력 > TABLE태그 선택

 

엑셀 표시형식 색상

 

@ : 문자

* : * 뒤에 입력된 기호를 셀 너비에 맞춰 반복출력합니다.

[hh] : 24시간이 넘는 시간을 표시할 수 있다. 

aaa : 요일

#,##0 : 숫자

[DBnum4] : 숫자 > 한글숫자 (3000 > 삼천)

[색] : 색상

https://hantip.net/410?pidx=6

 

 

페이지 나누기 점선제거

 

 

자동채우기 옵션

 

 

빈칸추가 ( ctrl + +)

 

빈칸을 추가할 범위(또는 셀)을 선택한 후, 키보드 Shift 키를 누른 상태로 범위 오른쪽 아래 초록색 점(자동채우기 핸들)로 마우스 커서를 이동합니다.

 

 

CELL에서 &를 붙여 문자열을 합칠 수 있다

=A4&B4

 

 

 

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PowerPoint 파워포인트

 

ctrl + e : 자동채우기

 

 

 

Shift 키 사용 시 동작

1. 객체 이동:
   • 정렬된 이동: 객체를 이동할 때 Shift 키를 누르고 있으면, 이동 방향이 정렬된 상태로 유지됩니다. 예를 들어, 수평 또는 수직 방향으로만 이동하게 됩니다.
2. 크기 조절:
   • 비율 유지: 객체의 크기를 조절할 때 Shift 키를 누르고 드래그하면, 크기 비율이 유지됩니다. 즉, 객체의 가로와 세로 비율이 동일하게 유지되며, 비율이 변경되지 않습니다.
3. 도형 조작:
   • 도형 선택 및 이동: 여러 도형을 동시에 선택하고 Shift 키를 누르면서 이동하면, 선택한 도형들이 함께 이동합니다. 도형들을 선택할 때도 Shift 키를 사용하여 추가로 선택할 수 있습니다.

 

 

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Word 워드

 

Shift + Enter:

• 일반적으로 Enter 키는 새로운 문단을 시작합니다. 그러나 Shift 키와 함께 Enter 키를 누르면 현재 줄에서 새로운 줄로 이동하지만 새로운 문단을 만들지 않습니다. 이는 줄 바꿈을 추가하면서도 같은 문단 내에서 다음 줄로 이동하고 싶을 때 사용됩니다.

 

Ctrl + Enter:

• 일반적으로는 문서 작업 중에 새로운 페이지를 시작하려면 페이지 바운더리로 이동하고자 할 때 사용됩니다. Ctrl 키와 Enter 키를 동시에 누르면 현재 커서 위치에서 새로운 페이지를 시작합니다.

 

alt + shift  + 방향키 : 테이블안에 데이터 위치변경

 

 

tip

찾기에서 ^p = 줄바꿈

 

 

 

페이지마다 머리글 행 반복